تحديد الأولويات وإدارة الوقت والسيطرة على ضغوط العمل

الأهداف:

بنهاية هذه الدورة سيكون المشاركون قادرون على:

  • تحديد وتقليل الضغوط الواقعة عليك
  • تطوير طرق فعَالة لإدارة وقتك
  • زيادة الأداء والتحفيز في العمل
  • تحسين وضعك الصحي والمعنوي
  • التأثير الإيجابي على أداء الفريق

المحتوى العلمي:

  • الفعالية الإدارية:
    • إدارة نفسك و مسؤولياتك
      • المعوقات الشخصية
      • المعوقات التنظيمية
      • المعوقات الاجتماعية (البيئية)
    • المهارات القيادية
    • تحديد المسئوليات و الأولويات
    • معايير الأولويات – العاجل والمهم
    • التعامل مع المقاطعات و الإزعاجات
  • الإدارة الفعالة للوقت:
    • مفهوم الوقت وأهميته
    • منحنى النشاط ومنحى الملل
    • لصوص ومضيعات الوقت
    • تأجيل الأعمال و أنواعه وعلاجه
    • المعايير الثلاثة لإدارة الوقت
    • إدارة الاجتماعات بفاعلية
    • تنظيم المكتب وإدارة الأوراق
    • التفويض الفعًال
  • الاتصال المحقق للنتائج:
    • تعريف الاتصال وأهميته
    • عملية الاتصال (نموذج ABX)
    • تدفق الاتصالات الرسمية
    • أسلوب الساندويتش في التغذية الراجعة
    • استراتيجيات إدارة الصراع
    • معنى: الجدل – الحوار – الإقناع – التفاوض
    • أساليب الاقناع في انجاح التفاوض
    • استراتيجيات التفاوض BATNA, WAP & ZOPA
  • إدارة أسباب الضغوط:
    • ما هي الضغوط ومسبباتها؟
    • لماذا نهتم بإدارة الضغوط؟
    • الأسباب العشرة المسببة للضغوط في بيئة العمل
    • التعرف على أهم الضغوط
    • المراحل الثلاثة لردود الأفعال
    • تأثير الضغوط على الأداء
    • استراتيجيات العمل مع الضغوط
    • ضغوط العمل وتأثيرها على سلوك الموظفين
  • الأنماط السلوكية للضغوط:
    • أنواع السلوك السلبي والعدواني
    • التعامل مع تصرفات الآخرين العدوانية
    • استراتيجيات الضغوط الخمسة
    • علامات الضغوط السلوكية والجسمانية
    • طرق حل المشكلات