الأهداف:
- إدراك معنى الوقت وأهميته
- إستخدام أحدث النظم في تخطيط الوقت كوسيلة تحسين إدارتك لعملك
- التغلب على الضغوط النفسية المتعلقة بالوقت وتشخيص وحل المشكلات الناتجة عن تلك الضغوط
- وضع الإستراتيجيات للتغلب على المؤثرات الخارجية أو السلوكيات الشخصية التي تؤثر على قدراتك للإستفادة من وقتك وتنظيم عملك بفعالية
- وضع خطة محددة تساعدك على الإتجاه نحو تحقيق الأهداف ذات العائد الكبير
- تمكين المشاركين تبني أساليب وإستراتيجيات وطرق منظمة في إستثمار وجدولة أوقاتهم وأولوياتهم
- ممارسة إستخدام بعض النماذج العملية في جدولة الوقت وإنجاز الأعمال المطلوبة
- تحديد مفهوم الأولويات وإدارة الوقت وكيفية تنظيمه
المحتوى العلمي:
مفهوم إدارة الوقت:
- تعريف إدارة الوقت وأهميته
- مهارات إدارة الوقت
- أسس وقواعد وأساليب إدارة الوقت
قيمة الوقت وأهميته:
- القيمة المادية للوقت
- تكلفة ضياع الوقت
مفهوم ضغوط العمل:
- مفهوم الضغوط وأنواعها
- التأثير السلبي للضغوط الإدارية
- مضيعات الوقت وضغوط الأعمال
الأساليب العلمية لإدارة الوقت:
- تحديد الأهداف والأولويات
- تنظيم العمل والوقت
- التخطيط للعمل والوقت
وسائل زيادة فعالية إستخدام الوقت:
- تفويض السلطة والمسؤولية
- تطوير نظم المعلومات الإدارية
- تطوير أساليب الاتصالات
الأساليب الحديثة في إستثمار الوقت:
- نماذج وأساليب جدولة الوقت وترتيب إنجاز المهام
- حالات وتطبيقات عملية لتنظيم الوقت و تخفيف الضغط
- نظرية إتخاذ القرار كأسلوب لحل المشكلات
تحليل مصفوفة إدارة الوقت:
- الإجراءات الفعالة لإدارة الوقت
- مفهوم الأولويات (الأهم قبل المهم ) وتنظيم وقت العمل
الإعداد لإدارة الوقت:
- التغلب على معوقات التخطيط
- الأهداف الذكية
تخطيط الوقت:
- وضع الأهداف والأولويات
- الجدولة والمتابعة
زيادة الفاعلية الشخصية:
- التغلب على التأجيل
- تنظيم المكتب والتعامل مع المعلومات
الاجتماعات الناجحة:
- بدائل الإجتماعات
- السلوكيات المساعدة في إنجاح الإجتماعات
عمليات الإتصال:
- مقدمة في التواصل مع الآخرين
- مستويات التواصل والتعاريف
- وظائف التواصل
- المبادئ الأربع للتواصل مع الآخرين
- عناصر عملية التواصل
- معوقات التواصل الفعال
- مهارات التواصل مع الثقافات المختلفة
- سلوكيات التواصل وادارة النزاعات