الأهداف:
بنهاية هذه الدورة سيتمكن المشاركون من:
- تحديد متطلبات أعضاء فريق المشروع، وتعزيز مهارات الفريق، ودعم نقل معرفة الفريق، وتعريف قواعد المشروع واستراتيجية التفاوض، ودعم مساءلة مهام الفريق
- تقييم احتياجات المشروع، والتخطيط وإدارة النطاق والجدولة والميزانية والموارد وجودة المخرجات ودمج أنشطة تخطيط المشروع
- توثيق العلاقات مع الشركاء الاستراتيجيين عبر تحسين مهارات التفاوض والتواصل
المحتوى العلمي:
- أولا: مقدمة في إدارة المشروعات:
- ما هو المشروع؟
- إدارة المشاريع
- جوانب المشروع
- فهم طبيعة المشروع
- هيكلية المشروع
- تعريف المشروع
- ثانيا: مرحلة تأسيس المشروع:
- مرحلة تأسيس المشروع
- معرفة مبررات هذا المشروع
- الأدوار في إدارة المشروع
- الوثيقة التعريفية للمشروع
- توصيف المنتج
- تحديد أهداف المشروع
- التشاور والمناقشة(تحديد الأهداف)
- تحديد مواصفات المشروع
- تحديد منتجات المشروع
- جوانب المشروع
- تحديد فرضيات المشروع
- تقديم مبرّرات قيام المشروع وأسباب الحاجة لهذا المشروع.
- ثالثا: مرحلة تخطيط المشروع:
- مرحلة التخطيط
- تحديد نطاق عمل المشروع
- خطة إدارة نطاق العمل
- هيكلية تقسيم العمل
- تصميم هيكلية تقسيم العمل
- جوانب العمل
- إنشاء قائمة النتائج والمهام المرتبطة بها
- تحديد مواصفات المهام
- عامل عنصر الوقت
- تقدير الوقت
- تقدير الوقت (الطريقة الرياضية بيرت)
- رابعا: بناء فرق العمل:
- بناء الفرق
- مسؤوليات قائد الفريق
- فوائد بناء الفرق
- اختيار الفرق
- تواصل الفريق
- ما المقصود بحل النزاعات؟
- تحفيز الفرق
- توجيه الفرق
- خامسا: التحفيز:
- تعريف التحفيز
- الرغبات والحاجات
- تشجيع الأداء
- المعنويات
- تحسين المعنويات
- بناء الولاء لدى الفرق
- سادسا: تنفيذ خطة المشروع:
- تنفيذ خطة العمل بالمشروع
- تنفيذ خطة تحصيل الموارد
- مقاييس المراقبة والتأكد من الجودة
- الاتصال
- نموذج الاتصال في الأعمال
- متابعة الأداء
- تحليل القيمة المكتسبة
- إدارة التغير
- مقاييس التحكم في الميزانية
- مرحلة التنفيذ: جوانب إدارة المشروعات