الأهداف:
بنهاية هذه الدورة سيتمكن المشاركون من:
- فهم نطاق وأهداف إدارة المحافظ ومدى اختلافها عن إدارة البرامج والمشاريع
- التطبيق العملي للمبادئ التي تقوم عليها إدارة المحافظ الناجحة
- فهم دور الإدارة العليا وباقي المعنيين في نجاح إدارة المحافظ
- الإستفادة من تقنيات وأدوات إدارة المحافظ طبقاً للمعايير العالمية وتطبيقها في السياق الذي تعمل فيه
- الإحاطة بالعوامل التي يجب مراعاتها في الحفاظ على نجاح إدارة المحافظ، وكيفية تقييم هذا النجاح من خلال مؤشرات قياس الأداء KPI’s
- دراسة الوثائق الرئيسية لإدارة محفظة المشاريع والغرض منها والمحتوى الرئيسي لها
- فهم وتطبيق أسس وخطوات إدارة المخاطر ودورها في نجاح محافظ المشاريع
المحتوى العلمي:
- مفاهيم إدارة محافظ المشاريع:
- التعاريف الرئيسية للحافظة وإدارة المحافظ
- الاختلافات بين إدارة المحافظ وإدارة البرامج والمشاريع
- أهداف وفوائد إدارة المحافظ وقيمة الأعمال Business Value
- مكتب إدارة المشاريع ودوره في دعم إدارة المحافظ والمشاريع
- تنظيم إدارة المحافظ
- الإدارة الإستراتيجية وحوكمة محافظ المشاريع:
- دراسة إستراتيجية المؤسسة وأهدافها ومؤشرات قياس الأداء KPI’s
- تحليل التوافق الاستراتيجي وتحليل الأولويات
- وضع الخطة الإستراتيجية لحافظة المشاريع
- وضع ميثاق حافظة المشاريع وخارطة الطريق
- وضع خطة إدارة الحافظة
- تحديد مكونات الحافظة واعتمادها ومتابعتها
- إدارة الأداء في محافظ المشاريع:
- تحليل القدرات والكفاءات
- وضع خطة لإدارة الأداء
- تحليل وإدارة العرض والطلب
- تحليل السيناريوهات المختلفة
- تقارير إدارة المحافظ
- إدارة قيمة الحافظة Portfolio Value
- إدارة المخاطر في محافظ المشاريع:
- الفرق بين مخاطر المشاريع و مخاطر الحافظة
- وضع خطة إدارة مخاطر الحافظة
- التحليل النوعي للمخاطر
- التحليل الكمي للمخاطر
- تقنيات التصنيف والتسجيل المرجح
- إدارة ومتابعة مخاطر الحافظة
- إدارة المعنيين وإدارة التواصل في محافظ المشاريع:
- من هم المعنيين بمحافظ المشاريع؟
- تحليل المعنيين واستنباط النتائج
- تحليل متطلبات التواصل
- وضع خطة إدارة التواصل
- إدارة معلومات محافظ المشاريع
- عرض نتائج تسليم المحفظة على المعنيين