الأهداف:
بنهاية هذه الدورة سيتمكن المشاركون من:
- التعرف على مجموعة من التقنيات والأدوات المستخدمة في تخطيط المشروعات وتنظيمها ومراقبتها، واختيار أفضل الطرق التي تناسب حجم ونوع المشروع المراد إدارته
- تكوين مستهدفات وأغراض واضحة وواقعية للمشروعات والتأكد من تنفيذ تلك المشروعات وفقاً للإطار الزمني والميزانية المحددين للمشروع
- إعداد خطط دقيقة وقابلة للتنفيذ مع تضمنها للتكاليف والحدود الزمنية والمهام والموارد المتوفرة
- تحديد أثر المشكلات والتغيرات بالقيمة الفعلية فيما يتعلق بالموارد والإطار الزمني والتكاليف
- تقديم صورة حقيقية لحجم الإنجاز المحقق
- التعرف على كيفية تحفيز طاقم المشروع والإبقاء على حيوية المشروع وسيره وفقاً للخطة الموضوعة عبر استخدام مهارات تواصل فعَّالة
المحتوى العلمي:
- مراجعة المعلومات الأساسية:
- مراجعة دورة حياة المشروع
- إجراءات بدء المشروع وتحديد نطاقه ومواصفاته
- الأدوار والمسؤوليات والحدود المختلفة ذات الصلة بالمشروع
- إدارة وإشراك أصحاب المصلحة
- التدفقات النقدية ذات الصلة بالمشروع
- تخطيط المشروعات لتحقيق النتائج المحددة:
- هياكل تقسيم العمل
- تقدير الأعمال وجدولتها
- قيمة تحليلات المخاطر النوعية
- وضع خطط لحالات الطوارئ
- تحديد المراحل الرئيسية المناسبة
- تنظيم المشروع:
- إدارة مراحل المشروع المحددة
- التحكم في المشروع عبر إدارة المعلومات
- إدارة تكاليف المشروع
- مخططات الشبكة ورسوم جانت البيانية
- متى وكيف تتفاوض
- مراقبة المشروع:
- معالجة التغيرات والتحديات المؤثرة في المشروعات
- إجراء عمليات مراقبة تغيرات فعالة
- أنظمة مراقبة المشروعات
- ترميز الأنشطة
- حساب القيم المكتسبة
- كيفية إنشاء خطة تواصل فعالة
- إدارة الموارد البشرية والاتصالات في نطاق المشروع:
- الصفات القيادية اللازمة لتحقيق النتائج
- مفاتيح التأثير والإقناع الفعالين
- جدولة الموارد والتسويات
- العلاقة بين الحدود الزمنية والتكاليف
- الإدارة السلسة للمشروعات