الأهداف:
- التعرف على مفاهيم العمل المكتبي الإلكتروني، والاستفادة من خبرات الدول في التحول من الأرشيف الورقي إلى الأرشيف الإلكتروني.
- التعرف على أفضل الطرق في التعامل مع المواد المساعدة المادية والبرمجية في عمل الأرشيف.
المحتوى العلمي:
- ماهية الأرشفة الإلكترونية.
- لماذا يتم عمل الأرشفة وماذا.
- إنشاء نظام إدارة الوثائق وحفظ المعلومات:
- أهداف وعناصر النظام.
- مراحل إنشاء النظام.
- مراحل الدراسة لنظم حفظ المستندات.
- التنظيم الفني للوثائق والمستندات (الترقيم، التصنيف، الفهرسة).
- إنشـاء وصـيانة قواعد بيانات.
- أمن وسرية معلومات الأرشيف.
- كيفية حماية الأرشيف الإلكتروني من المخاطر التي تهدده.
- الفهرسة باستخدام شريط المهام في الويندوز.
- بعض من تقنيات الويندوز المساعدة في سرعة الوصول إلى الملفات.
- الأرشفة الإلكترونية في الإنترنت:
- أرشفت البريد الإلكتروني
- أرشفت البريد الإلكتروني في مواقع الإنترنت مثل: Google , Yahoo , Hotmail
- أرشفت الاهتمامات المرتبطة بالعمل في المصادر التكنولوجيا مثل: المنتديات ومواقع التواصل الاجتماعي.
- التعامل مع وسائل التكنولوجيا:
- التعامل مع (الماسح الضوئي Scanner) وبرامج الصور للحصول على أفضل جودة بأقل حجم للملفات.