الأهداف:
- تزويد المشاركين بالمفاهيم الأساسية عن المؤتمرات، وتدريبهم على المهارات المختلفة لإعداد وتخطيط وتنفيذ المؤتمرات وتنمية مهاراتهم فيما يتعلق بمتطلبات العمل في مجال المؤتمرات.
المحتوى العلمي:
- التعريف بمفهوم المؤتمرات.
- أهمية المؤتمرات في العصر الحديث.
- أنواع المؤتمرات المختلفة.
- أساليب ومهارات التخطيط لأعمال المؤتمر.
- مهارات اختيار شعار المؤتمر وتحديد موقعه ومدته.
- أساليب الدعوة إلى المؤتمر.
- أساليب تكوين لجان المؤتمر وأنواعها
- مهام ومسئوليات لجان المؤتمر قبل وأثناء وبعد المؤتمر.
- مهارات السكرتارية الخاصة بالمؤتمر.
- مهارات إعداد وتنفيذ جدول أعمال المؤتمر وبرنامج المؤتمر.
- مهارات اختيار وتدريب العاملين في أنشطة المؤتمر المختلفة.
- أهم الخدمات المقدمة في المؤتمر وكيفية تنفيذها (تشكيل الركابات المختلفة والمواصلات بأنواعها).
- الاتصالات.
- التسكين والتأمين.
- إعداد الميزانية.
- التنسيق مع الجهات المختلفة المرتبطة بالمؤتمر.
- أساليب ومهارات تشكيل وفود المؤتمرات والصلاحيات الممنوحة لها، وإعدادها وتدريبها على أعمال المؤتمرات.
- أهم الأخطاء الشائعة في عقد المؤتمرات.
- أساليب ومهارات معالجة مشكلات المؤتمرات قبل وأثناء وبعد المؤتمر.
- أساليب ومهارات تقويم أعمال المؤتمر.
- مراسم المؤتمرات.