الأهداف:
يهدف البرنامج إلى إعداد وتزويد المشاركين بآليات وخبرات خاصه تساعدهم في إدارة عمليات المنافسات والمشتريات لتحقيق هدف ترشيد الإنفاق وكذا تنمية مهاراتهم في التعامل مع العقود المختلفة التي تواجههم في المشتريات الحكومية.
بنهاية هذه الدورة سيتمكن المشاركون من:
- التعرف على الاستراتيجيات الحديثة لسياسات وإجراءات العملية الشرائية
- التعرف على تكتيكات عملية التفاوض وتقييم العروض في ضوء المعايير الدولية
- عرض للممارسات والتجارب المحلية والدولية
- إكساب المشاركون كيفية ممارسة عمليات الشراء وإبرام العقود بمهنية واحتراف من خلال تطبيقات عملية وبمراعاة القوانين النافذة.
المحتوى العلمي:
- أسس ممارسة أعمال الشراء (سياسات الشراء) وفقا للمعايير الدولية:
-
- كيفية ربط إعمال الشراء والعقود والتوريد وتنفيذ الأعمال بالمخططات الاستراتيجية والتكتيكية والتشغيلية للمنظمة.
- كيفية الوصول الى الحدود المعيارية الدولية للمخزون من خلال تطبيقات ذات كفاءة وفاعلية لسياسات الشراء الدولي والمحلى.
- ممارسة عمليات الشراء طبقا لأسس الرصيد المخزون ومعدلات الاستهلاك.
- المحظورات القانونية المنهي عنه، عند ممارسة عمليات الشراء وتدبير الاحتياجات.
- معايير واليات وأسس اختيار المتعاقد والترخيص بطريقة الشراء والجزاء القانوني على مخالفة ذلك.
- معرفة أهداف نظام المشتريات وتطبيقاته.
- أهم المصطلحات الشائعة ومضمونها وحالات استخدامها في عمليات الشراء وإبرام العقود.
- توضيح شاملا لوظيفتي الشراء والتخزين الحكومي وخاصة الجوانب التطبيقية والطرق الفنية التي تمكن من السيطرة على العمليات الضرورية لإنجازهما.
- كيفية ترشيد وتخفيض التكاليف في وظيفتي المشتريات والتخزين بما يكفل تحسين الإنتاجية ورفع مستوى الأداء في المؤسسة، إضافة إلى مناقشة المشاكل والصعوبات التي يواجها العاملين في هاتين الوظيفتين والوسائل العملية لحلها.
- تحديد مهام الإدارات والأقسام المختلفة المعنية بالمشتريات والعقود المحلية والدولية بالدائرة أو المنظمة وآليات تنفيذ تلك المهام بكفاءة واقتدار:
- مهام قسم المشتريات واختصاصاته المتعلقة بالتعاقد الدولي والمحلى وعلاقته بإدارة التخطيط والأقسام الأخرى المعنية بعمليات الشراء.
- مهام قسم المخازن والمستودعات ودوره في عمليات الشراء.
- كيفية ممارسة الأقسام المستخدمة ” الفنية “بالمنظمة لمهامها والقيام بأعمال التنسيق مع قسم المشتريات.
- مهام مسئول إدارة العقود وأداء إعماله بمهنية واحتراف.
- مهام إدارة الحسابات وعلاقتها بالأقسام المختلفة
- كيفية إعداد سجل الموردين والمقاولين وإعداد قوائم المتناقصين القياسية.
- أنواع المشتريات ومعايير تحديد القيمة التقديرية وإجراءات عملية الشراء.
- طرق وأساليب الشراء الدولية والمحلية وإجراءاتها (المناقصة والممارسة والعطاءات والأمر المباشر)
- طلبيات الشراء العاجلة والضوابط والمحظورات الواجب مراعاتها.
- الجوانب الفنية لعمليات التفاوض فى طرق الشراء وإبرام العقود والحالات الجائز فيها التفاوض والحالات غير الجائز التفاوض فيها والحيل والأساليب الخداعية في أعمال التفاوض. وإبرام عقود الشراء
- أسس ودراسة العروض ومعايير تقييم العطاءات والمفاضلة بينها وتحديد العطاء الفائز وإجراءات إبرام العقد.
- معايير الترسية والاستثناءات المقررة للمتعاقد الوطني المحلى في مواجهة المتعاقد الدولي وحدودها وضوابطها.
- التزامات وسلطات الإدارة تجاه المتعاقدين معها.
- الالتزامات والواجبات والمحظورات والأخطاء إثناء ممارسة إعمال الشراء وإبرام العقود وكيفية تجنب تلك الأخطاء والمحظورات والعمل بمهنية واحتراف.
- تطبيقات عملية وكيفية إعداد رزمة المناقصة القياسية.