الأهداف:
يهدف البرنامج إلى إعداد وتزويد المشاركين بآليات وخبرات خاصه تساعدهم في إدارة إجراءات المشتريات لتحقيق هدف ترشيد الإنفاق وكذا تنمية مهاراتهم في التعامل مع المواقف المختلفة التي تواجههم في إعداد تقارير المشتريات.
بنهاية هذه الدورة سيتمكن المشاركون من:
- التعرف على الاستراتيجيات الحديثة لسياسات وإجراءات العملية الشرائية
- التعرف على تكتيكات عملية التفاوض وتقييم العروض في ضوء المعايير الدولية
- اطلاع المشاركين على أحدث التطورات العلمية في مجال ادارة المشتريات واللوازم
- التعريف بطرق الشراء من الداخل والخارج عرض للممارسات والتجارب المحلية والدولية
- إكساب المشاركون كيفية إعداد تقارير المشتريات بمهنية واحتراف من خلال تطبيقات عملية وبمراعاة القوانين النافذة.
المحتوى العلمي:
- التميز الإداري أساس الإدارة الناجحة في البيئة الإدارية المعاصرة
- المبادئ الأساسية التي يرتكز عليها التميز الإداري
- نحو منظمة متميزة في ظل تطبيق مفاهيم الجودة الشاملة
- العلاقة بين التميز الإداري والمركز التنافسي للمنظمة
- التنظيم الإدارى لإدارة المشتريات
- وظائف إدارة المشتريات
- الوضع التنظيمي لإدارة المشتريات
- الاختصاصات الوظيفية لإدارة المشتريات
- التبعية الوظيفية لإدارة المشتريات
- توصيف وظائف الشراء
- طرق وأساليب الشراء
- الطرق المختلفة للشراء
- العوامل المؤثرة في اختيار عملية الشراء
- أساليب الشراء
- كيف تحدد نقاط اعادة الطلب لموجودات المخزون.
- طرق تحديد نقاط اعادة الطلب لكل سلعة.
- طرق واساليب التخزين واستغلال كل جزء من المستودع.
- استراتيجية الطلب في حينة (JITM).
- متطلبات نظام ادارة الجودة ISO9001 فيما يتعلق في ادارة المشتريات واللوازم.
- كيف تصنف المواد المشتراة.
- كيف يتم تقييم الموردين واعتمادهم
- تمارين وحالات عملية.
- علاقة البيئة التنظيمية والخارجية وأثرها على طرق وإجراءات الشراء
- سجل الموردين ونظم المفاضلة بين الموردين (العروض)
- أساسيات التفاوض في مجال الشراء وتوفير الاحتياجات على نحو فعال
- مهام إدارة المشتريات
- العلاقة بين إدارة المشتريات والإدارات الأخرى بالمنظمة.
- مركزية ولا مركزية الشراء.
- التنظيم الداخلي لإدارة المشتريات.
- القائمون على إدارة المشتريات والعاملون بها
- إدارة عمليات الشراء
- فلسفة الإدارة بالنسبة للمشتريات ودور المشتري
- دورة الشراء وتدفق الطلبات
- كيفية قراءة وتفسير التقارير المالية بغرض اختيار المورد
- أساليب الشراء
- تحليل التكلفة والسعر والقيمة بغرض الحصول على أقل إجمالي تكلفة
- عقود الشراء
- التشريعات واللوائح المنظمة للشراء الداخلي والخارجي:
-
- في مجال الشراء الداخلي الموازنة التقديرية / طرق الشراء وإجراءاتها / إبرام العقود
- في مجال الشراء الخارجي البيانات والشروط اللازمة للموردين عند طلب القروض.
- إختيار مصادر الشراء الخارجي ودراسة القروض والمفاضلة بينها.
- إصدار أمر الشراء وإبرام التعاقد.
- الإعداد لسداد قيمة المشتريات الخارجية / فتح الإعتماد وإجراءاته.
- تدبير نقل وتأمين المشتريات الخارجية والإجراءات والمراسلات الخاصة بها
- نظم المعلومات وإستخدام الحاسب في مجال الشراء.
- مهارات التفاوض لدى المشتري
- إعداد وتقديم تقارير المشتريات
- إدارة وقت التوريد
- جدولة عمليات التوريد وإلزام الموردين بالتوريد في التوقيت المحدد