الأهداف:
- إكساب المشاركين الأسس العلمية السليمة لإدارة الوثائق الإلكترونية وإدخال تطبيقات الحاسب الآلي حيز التنفيذ في إدارة الأعمال اليومية لتحسين المخرجات وتداول المعلومات باستخدام التكنولوجيا المعلوماتية الحديثة.
- معرفة المتدرب أهمية استخدام تكنولوجيا الحاسبات في مجال الأرشفة الإلكترونية وكذا المتطلبات الأساسية التي تكفل تأمين سبل النجاح لمشروع تطوير الأرشفة الإلكترونية.
- إكساب المتدرب المهارات اللازمة لتنفيذ قواعد البيانات الخاصة بالأرشفة الإلكترونية بتطبيق المشروع باستخدام Microsoft Access.
المحتوى العلمي:
اليوم الأول:
- أنواع الأرشيف.
- الدورة المستندية.
- الطرق المختلفة للأرشفة.
- الأرشيف وتحديات التكنولوجيا الحديثة.
اليوم الثاني:
- شرح الجداول الخاصة بقاعدة البيانات الأرشيفية.
- تطبيق عملي على إنشاء الجداول.
- العلاقات المختلفة بين الجداول.
اليوم الثالث:
- شرح مفهوم الاستعلامات وعلاقته بالجداول.
- أنواع الاستعلامات.
- التطبيق العملي للأنواع المختلفة للاستعلامات.
اليوم الرابع:
- شرح مفهوم النماذج والتقارير.
- أنواع النماذج وأنواع التقارير.
- التطبيق العملي للأنواع المختلفة للنماذج والتقارير.
اليوم الخامس:
- شرح مفهوم الماكرو.
- التطبيق العملي لاستخدامات الماكرو وربط أجزاء قاعدة البيانات ببعضها.
- التدريب علي برامج PDF Binder ، PDF Split ، Do PDF ودورهم في إعداد الملفات المراد تحويلها إلي صورة إلكترونية .